Pourquoi les relevés bancaires posent encore problème ?

Malgré les avancées technologiques, les relevés bancaires demeurent une source de complexité pour les cabinets comptables. Entre formats hétérogènes, saisies manuelles chronophages et intégrations imparfaites, ces documents essentiels continuent de générer des frictions. Explorons les principaux défis auxquels sont confrontés les professionnels du chiffre.

1. Des formats bancaires non standardisés

Chaque établissement financier propose ses propres formats de relevés bancaires, qu'ils soient PDF, CSV ou autres. Cette diversité complique l'automatisation du traitement et nécessite souvent des ajustements manuels pour intégrer correctement les données dans les systèmes comptables. Même avec des outils d'OCR performants, l'absence de standardisation reste un obstacle majeur à une automatisation fluide.

2. Une saisie manuelle encore trop présente

Malgré les progrès de l'OCR et de l'IA, la saisie manuelle des relevés bancaires reste courante. Cette méthode est non seulement chronophage mais aussi sujette à des erreurs humaines, pouvant entraîner des incohérences dans les écritures comptables et des retards dans la clôture des comptes.

3. Des libellés d'opérations peu explicites

Les libellés des transactions sur les relevés bancaires sont souvent vagues ou cryptiques, rendant difficile l'identification précise des opérations. Cela complique le rapprochement bancaire et nécessite des investigations supplémentaires pour assurer une imputation correcte des écritures.

4. Des processus d'intégration perfectibles

L'intégration des relevés bancaires dans les logiciels comptables n'est pas toujours fluide. Les cabinets doivent souvent jongler entre différents outils et formats, ce qui peut entraîner des pertes de temps et des risques d'erreurs. De plus, la mise en place de connexions sécurisées avec les banques, via des protocoles comme EBICS ou des API DSP2, nécessite des démarches administratives et techniques parfois complexes.

5. Des enjeux de conformité et de sécurité

La gestion des relevés bancaires implique le traitement de données sensibles. Les cabinets doivent donc garantir la confidentialité et la sécurité de ces informations, en conformité avec des réglementations telles que le RGPD. Cela nécessite la mise en place de protocoles de sécurité robustes et une vigilance constante pour prévenir les risques de fuite ou de mauvaise manipulation des données.

Vers une solution : l'automatisation intelligente

Pour surmonter ces défis, les cabinets comptables peuvent s'appuyer sur des solutions d'automatisation avancées. Des outils intégrant l'OCR, l'IA et des connexions sécurisées avec les banques permettent de :

• Standardiser le traitement des relevés bancaires, quels que soient leurs formats.
• Réduire la saisie manuelle et les erreurs associées.
• Améliorer la rapidité et la fiabilité des rapprochements bancaires.
• Assurer la conformité avec les réglementations en vigueur.

En adoptant ces technologies, les cabinets peuvent transformer une tâche fastidieuse en un processus optimisé, libérant ainsi du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

Chez Expert-OCR, nous comprenons les enjeux liés à la gestion des relevés bancaires. C'est pourquoi nous proposons des solutions adaptées aux besoins des cabinets comptables, alliant performance, sécurité et conformité. N'hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans cette transition vers une comptabilité plus efficace et sereine.